1. ارائه دهندگان خدمات ابتدا باید توسط یکی از والدین معرفی شوند.
2. والدین تمام مدارک را تکمیل می‌کنند و مدارک درخواستی اضافی را ارسال می‌کنند.
3. ارائه دهنده مراقبت از کودک که در حال حاضر با YMCA همکاری دارد، باید فرم 24-404 را تکمیل کند. (توجه: فرم فقط باید پس از شرکت در جلسه توجیهی تکمیل شود). ارائه دهنده مراقبت از کودک که با YMCA همکاری ندارد، باید کل بسته ارائه دهنده را تکمیل کند.
4. پرونده در همان هفته در جلسه توجیهی پذیرش به مدیر پرونده جدید YMCA واگذار می‌شود و تمام مدارک درخواستی دریافت می‌گردد.
5. ارائه دهنده مراقبت از کودک، اطلاعیه اقدام را که تاریخ‌های تأیید را نشان می‌دهد، دریافت خواهد کرد و برای تأیید تأیید، با مدیر پرونده YMCA تماس تلفنی خواهد گرفت.
6. ارائه دهنده مراقبت از کودک می‌تواند ۲۴ ساعت پس از تأیید مراقبت، برگه‌های حضور و غیاب را از پورتال مراقبت چاپ کند. تأیید مراقبت از کودک می‌تواند تا ۳۰ روز از تاریخ درخواست طول بکشد.